每顿成本多少,这个问题在东莞常平镇的银行网点饭堂托管里,真不是拍脑袋能回的。
客户上来就问我,能不能直接给一个数?我说不能,先看你们网点有几个人吃。三十来个,和八九十个,完全两回事。更别说常平镇这边,白天支行柜台、保安、后勤、外包驻点,人头一变,饭菜标准就跟着飘。
我前阵子去一个网点,门口那排绿植都快晒秃了,中午十二点半,人事站在取餐台边上翻本子,一边说“这个月又超了”。她手里那张表很薄,皱得厉害。老板倒不怎么关心菜好不好,他盯的是每顿饭到底压不压得住。员工呢?员工最直接,今天鸡腿小了半截,下次就开始群里吐槽。三个角色,一个比一个难伺候。
饭堂托管算成本,我自己习惯先拆成几层,不然永远算不清。米面油、肉菜、调味、人工、水电、洗消耗材,这些是明面上的。再往下,还有损耗、留样、临时加餐、节日加码,有时候连冰箱坏一次都能把单价往上拱一点。
有些银行网点特别细。早餐和午餐分开核价,中午还要区分正式员工和轮班人员。你要是按“每人每天15元”这种粗线条去谈,很容易翻车。因为常平这边不少项目有驻场要求,人数不是死的,今天27人吃,明天35人吃,很正常?那平均成本怎么算,就会开始扯皮。
我碰过一个很典型的情况。 周五下午四点多,对方采购把打印好的报价单摊在桌上,说“为什么同样是饭堂托管,你们比隔壁高两块?”我没急着解释,我先问他隔壁是不是按固定人数包死了。他愣了一下,说大概是吧。我就知道问题在哪儿了。固定人数和浮动人数,用料结构根本不是一个逻辑。
15种算法,其实很多公司听完会觉得烦,但真到了落地,不做这些拆解,你连服务商报出来的价格是不是合理都看不出来。 有人按人头法算,每人每天多少钱,这个最粗。 有人按餐次法算,一顿午餐多少钱、一顿晚餐多少钱。 有人按食材配比法,把主荤、副荤、素菜、汤水分别折进去。 还有把厨工工资摊进去的,把配送费另算的,把管理费单列出来的。 再细一点,会看毛利率,看食材波动区间,看季节价差,看临时增减餐的人均摊薄…… 写到这里我突然想起那个厨房角落里的秤,不大,还掉漆,每次称蔬菜都叮一下响,很轻,但很烦人。就是这种东西,它决定最后账对不对。
银行网点饭堂托管最怕什么?不是贵一点,是价格看着低,到现场才发现标准松得离谱。 比如早餐说含豆浆油条,结果豆浆稀得像水;午餐写两荤两素,到实际发放只剩一荤一素,这种项目后面一定吵架,而且吵得特别慢。一开始没人爆发,就是人事每天记一下;再后来员工嫌弃;最后老板发现留才效率也受影响。他不会直接说饭不好,他会说“最近氛围怪”。
这种时候,我更愿意盯每顿成本背后的稳定性,而不是只盯数字本身。 稳定这个词挺无聊,可真管用。有些供应商报价漂亮,但全靠压缩肉类比例撑住,一旦遇到猪肉涨价、西兰花涨价、物流绕路,就立刻失控。东莞这边天气一热,叶菜损耗都能变大,你以为只是多买几斤,其实后厨切配时间也跟着拖长了,人力又冒出来了。
有些老板喜欢问一句:那最低能做到多少? 这个问题很熟。我一般会反问一句,你要的是最低价,还是能连续做三个月、不出投诉、不频繁补钱的价格? 他们通常沉默一下。
沉默就对了。
常平镇这类银行网点项目,我见过最容易忽略的一项,是管理费和应急预留金。有时候一天只有二三十个人吃,可领导临时来检查,多备几个水果盘、多加一道蒸蛋、多送一次夜班简餐,这些都是钱。不提前装进模型里,到月底一定漏。
还有一种算法挺土,但很实用,就是拿过去三个月真实采购单倒推,每周打一遍账,再去校正每顿成本。这种方法不像报表那么体面,可它接近现场。我见过有人拿Excel做得花里胡哨,一页页颜色特别多,看起来像有专业团队,其实厨房阿姨早就在旁边摆手,说“你这个账跟我们买菜的不一样”。
对,就是不一样。
做银行网点饭堂托管报价,我现在都会先让服务商把几个数字讲透:预计就餐人数波动范围,大概菜单档次,每月是否有节日加餐,有没有配送距离,有没有值守夜班。这几个一摆出来,每顿成本基本就不会跑太偏了。至于那些藏在冰箱冷冻层里的碎肉末,还有送到门口才发现少了一桶油的小事,也别小看,它们最后都会回到那个数字上…真的躲不开。
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