东莞莞城街道学校做团餐配送,真的是先把人工、食材和浪费这三笔账掰开算,不然一到中午,仓库门口那一排保温箱看着整齐,里面其实已经开始跟你闹脾气了。
我做物流这一块,最怕客户一上来只问一句,今天能不能送到。能送到?当然能。问题是你送过去以后,饭菜的温度、份量、时点、回收周转,这些谁盯?尤其是学校团餐配送,在莞城街道这种路口多、接驳密的地方,车不是开出去就完事了。早上六点半出库,七点前后分拨,八点半前要压住所有线路的到校时间,这中间任何一个环节卡一下,中午那顿就很难看。
人工这笔账,我一直觉得很多人算轻了。
不是只算司机工资,也不是只算装卸工一天多少钱。学校团餐配送里头,拣货的人、复核的人、装车的人、临时补单的人,还有到了校门口和老师对接的人,都算在里面。前两个月有个项目,我记得特别清楚,仓里一个阿姨把某个班级加餐的标签贴歪了半指宽,结果配送员在校门外又翻了一遍单子。就这几分钟,看着不大,但整条路线都跟着紧起来。因为学校那边有固定开饭钟点,你晚一点,人家教室里孩子都坐下了,还等你?不可能嘛。
所以人工不能只看人数,要看流程有没有重复动作。有些仓库喜欢把同一箱货反复搬三次,这种我看着就头疼。上午理货一次,中途复核一次,上车再摆一次,如果现场动线没顺好,那就是白白烧人力。我更愿意把这个钱花在前面,把分区码、线路单、交接表都压实一点。省下来的不是一点点体力,是后面一路不乱。
食材这笔,更敏感。
团餐最怕什么?不是贵,是波动。一旦配菜标准松了,今天多两勺青菜,明天少几片肉,看起来像小事,但供应端马上会抖。东莞这边我碰过一个很细的情况,同样是学校午餐,有的班级要求米饭偏软,有的老师反馈孩子吃得慢,我们仓储侧就得盯主食和热菜周转时间,不敢让它在暂存区多躺十分钟。热菜不是摆设,它越拖越没劲。你说食材成本怎么算?不能只按采购价,要把损耗一起塞进去。
冷链也一样,有些单位老觉得冰鲜进来就稳了,其实仓内温控如果上下浮动太大,到出库的时候味道已经变掉一截。我遇到过一次,中转台那边空调坏了半小时,当时厨配中心没人太当回事,我站在那个区域闻出来已经不对劲了,很淡的一股闷味,不重,但你知道快出问题了。这种时候宁可重新排线,也别硬往下走。学校饭盒不是商超试吃盒,经不起来回折腾。
浪费这笔账,说白了最考验人。
很多人以为浪费只是剩菜剩饭,我看更多是在备餐预估上。有时候学校临时活动,多一个年级留校;有时候天气一热,小朋友本来吃得少;还有一种更烦,就是通知发下来慢半拍,你已经按原计划备足,人家突然缩班。食材不一定全废,但人工和运输窗口已经占掉了,那部分就是沉下去的成本。
我自己现在看团餐配送,会特意盯三个数,一个是出库准点率,一个是单品损耗率,还有一个就是回桶回箱率。后面这个很多人忽略,觉得箱子拿回来就行。我偏不这么想。回收不到位的话,下次调度又要多塞空箱、多占车位、多走一步分拣,还影响第二天早上首批装车效率。在莞城街道这种路况下,你本来路窄,车辆调头都麻烦,再被空箱挤一下,就会非常别扭。别扭这个词听起来轻,其实就是浪费在慢慢长大。
有个客户问过我,说为什么同样做学校团餐配送,你们总强调仓配联动,还非要算那么细?我当时没讲太复杂,就说了一句:中午那一小时,全靠早上的每一分钟顶住。
他愣了一下,然后哦了一声。
哦这一声很真实。有些账真不是最后结算才知道痛,它是在打标签的时候,在装车第三层的时候,在门卫放行慢五分钟的时候,一层层冒出来的。
我现在跑项目还是老习惯,到现场先看仓门口有没有积压,再看保温周转框是不是乱叠,再去摸一下当天出货记录是不是比昨天多出两栏临时调整。有时候数据表挺漂亮,一进现场才发现纸面很顺,人手很散。这种事吧,说到底还是那三笔账没合好……还差一点火候,也常常就是差这一点火候?
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